写作：通知
来源: | 作者:www.lzgang.com | 发布时间: 2014-12-23 | 922 次浏览 | 分享到:



教学目标：
1．了解通知的种类、特点和写作要求。
2．掌握一般通知的基本格式，能根据实际情况写格式规范的通知，培养学生的实际应用能力。
教学重点：
了解通知的种类、特点和写作要求。
教学难点：
掌握一般通知的基本格式，能根据实际情况写格式规范的通知，培养学生的实际应用能力。
教学过程 改进创新
一、通知的写法
标题：灵活，甚至只有"通知"这一部分（内容不大重要又是周知的）。但批转性通知的标题按照《办法》"准确简要"的规定，省略文种，即："批转（或转发）＋（始发机关）原文标题"。
主送机关：直接上级。
正文：
发布性通知和批转性通知的正文："主体（发布或转发的文件）＋批语"。如："现将《＊＊＊办法》发给你们，请认真贯彻执行。"
事项性通知：原由＋事项＋结语（特此通知）。
会议通知：名称、时间、地点、内容、人员、报道时间和地点、需带材料等。
任免通知：格式固定。
发文机关：标题中有发文机关并且标题下有发文时间的不署。
发文时间：用汉字小写数字。
二、通知的写法
（一）颁发、转发、批转公文的通知
颁发（印发）、转发、批转公文的通知的主要作用分别是完成有关规范性公文的发布生效程序（颁发）；扩大一部分公文的有效范围并使之更加具体化（转发）；使一部分公文升格赋予其在更大范围产生效用的条件（批转）。
这三种通知的标题式样与其他公文稍有不同，一般为：（作者）＋颁发或印发或转发或批转十（原文标题）＋的通知。
（二）指示性通知
指示性通知用于传达要求下级机关办理和有关单位需要共同执行的事项。这种通知的发送对象虽不只是下级机关，但因其内容为更高层次机关的指示精神，因而仍具指示性。
指示性通知的正文一般包括：行文的依据（客观情况、上级要求等）或目的意义；上级指示的精神及其具体化，如政策规定，工作任务及安排；执行要求及有关注意事项，如步骤、方法、时间要求、政策界限、报告执行情况的方式与期限等。
（三）知照性通知
知照性通知用于转达要求各有关方面周知（只需要知晓而不要求直接执行）的事项。这种通知的发送对象更为广泛，级别方面的限制也不严格，对下级对平级，甚至对一部分上级均可发送。
知照性通知的正文主要包括：形成该事项的过程、原因、根据；事项的具体内容（性质、状态）。为简化正文，有时以附件（如任免名单、公章印模、组织章程等）对事项的内容作细致交代。
知照性通知所涉及的事项主要是：成立或撤销机构或组织；启用或废止公章；变更一些组织或刊物的名称；任免干部；出版发行刊物等。
三、通知的写法（三）
以下介绍各类通知标题和正文的一般写法：
1．标题。通知的标题有完全式和省略式两种。完全式标题是发文机关、事由、文种齐全的标题，省略式标题则根据需要省去其中的一项或两项。省略式标题有如下三种情况：
(1)省略发文机关。如果标题太长，可省略发文机关。如"关于县级市经济管理权限的通知"，这个标题便省略了发文机关。省略发文机关的标题很常见。如果是两个单位以上联合发文，不能省略发文机关。
(2)省略多余的"关于"和"通知"字样。发布性和批转性通知的标题由"发文机关＋发布(批转、转发)＋被发布文件标题＋通知"构成。被发布、批转、转发公文为法规、规章时，一般应加上书名号，有时由于被批转、转发公文标题中已有"关于"和"通知"字样，或者被批转、转发的公文标题比较长，这时，通知的标题一般可保留末次发布(批转、转发)文件机关和始发文件机关，省略去多余的"关于"和"通知"字样。 (3)省略发文机关和事由。如果通知发文范围很小，内容简单，甚至张贴都可以，这样的通知标题可以省略发文机关和事由，只写文种"通知"二字。
2．正文。通知的正文主要包括原由、事项、要求三部分。主体在事项部分。下面分别介绍几种通知正文的写法：
(1)指示性通知的写法。指示性通知的正文，一般先写发文的原由、背景、依据；在事项部分，或写发布行政法规、规章制度、办法、措施等，或写带有强制性、指挥性、决策性的原则(或指示性意见)、具体工作要求等。
指示性通知的事项，一般具有影响面较大、比较紧急和有一定的政策性的特点。
(2)批转、转发性通知的写法。批转与转发性通知正文写法大体相同。可以把这两种通知称为"批语"，把被批转、转发的文件看做是通知的主体内容。
(3)会议通知的写法。会议通知依据其不同类型，有不同的写法。通过文件传递渠道发出的会议通知，一般应写明召开会议的原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、会议及报到时间、地点、需要的材料等,通常采用条文式写法，要求内容周密、语言清楚、表述准确，不致产生歧义。


作业练习：练习一、二